Aufgaben: Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesenErstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige AktualisierungMithilfe beim Umsetzen von NeuerungenÜbernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/-n HR Payroll Specialist (m/w/d) Das erwartet Sie: Betreuung der Mitarbeitenden in sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis (ca. 400 Personen) Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen Melde- und Bescheinigungswesen und Stammdatenpflege Sicherstellung einer effizienten Schnittstelle im Kontakt zu Behörden und Krankenkassen Erstellen von Statistiken, Auswertungen und personalrelevanten Reports Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie idealerweise im TVöD Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Dienstplan- und Abrechnungssystemen (z.
#jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält/innen in allen organisatorischen und administrativen VorgängenDeutsch- und englischsprachige KorrespondenzErstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc.Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und GeschäftsreisenOrganisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ohne die wir nur halb so effektiv arbeiten könntenMit Deinem Wissen und Deinen Ideen machst Du unsere Kanzlei zukunftssicher Was wir Dir bieten: Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles MiteinanderMarktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und BenefitsEin unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich, Dein Arbeitsplatz ist sicherFlexible Arbeitszeiten mit individuellen MöglichkeitenTeilnahme an Sprachkursen sowie weitere individuelle WeiterbildungsmaßnahmenModerne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in MünchenUnterstützung Deiner Absicherung mit dem Allianz Vorsorgeprogramm Was Du mitbringen solltest: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder ähnlichesErste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen UmfeldAusgeprägte Eigeninitiative und der Wille Deinen Fachbereich zu optimieren und uns damit voranzubringenDas Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagierenSehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
Belangen, durch: Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen Bearbeitung und Pflege von Stammdaten Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. ggf. Bestellwesen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder techn.
DU BEKOMMST Schrittweise Einarbeitung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung Unbefristeter, moderner Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlichen Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Eigenes Unternehmensrestaurant & 30 % Rabatt in der Kaffeerösterei Regelmäßige Mitarbeiterevents & ein starkes Teamgefühl 30 Tage Urlaub & betriebliche Altersvorsorge Persönliche Weiterentwicklung in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung DEINE AUFGABEN Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen DAS BRINGST DU MIT Freude an Zahlen, Struktur und Genauigkeit Motivation, dich in die Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung einzuarbeiten Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, idealerweise als Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Ggf.
Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Ihre Aufgaben: Telefonzentrale Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Partnern Auftragserfassung Disponieren nach Anweisung der Disposition Tracking und Überwachung von Transportaufträgen Daily Report an Kunden Zeitfensterbuchungen Manuelle Abrechnung nach Anweisung Einpflegen, Prüfen und Archivieren von Ablieferbelegen Bearbeitung von Reklamationen Ihr Profil: Ausbildung als Kauffrau /-mann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Speditionskauffrau /-mann Sicherer Umgang mit MS Office Programmen Haben organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Von Vorteil wäre Berufserfahrungen aus dem Logistikbereich.
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem modernen und wertschätzenden Umfeld Eine geregelte Arbeitszeit mit ca. 20 bis 30 Stunden/Woche Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen IHRE AUFGABEN Sie betreuen Maschinen- und Projektaufträge und wickeln diese ab Sie erstellen alle relevanten Dokumente von der Auftragserfassung bis hin zur Rechnungserstellung Sie bearbeiten Reklamationen, Retouren und Transportschäden Sie erledigen die Auftragsablage und die Kundenstammdatenpflege Sie überwachen Termine und Zahlungseingänge Sie übernehmen die Erstellung von Reports und Statistiken IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Sie besitzen bereits fundierte Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und ERP-Systemen, idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics Sie bringen eine hohe Service- und Kundenorientierung mit Sie zeichnet eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Wartungsinformationen) Pflege, Aktualisierung und Kontrolle von Bestands- und Inventurdaten Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Bereichsübergreifende Projekte koordinieren Sie eigenverantwortlich; außerdem übernehmen Sie das Management von Firmenevents. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsberichte und Reports erstellen Sie professionell und zuverlässig. Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bildet Ihre Basis – ob als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Managementassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben: Als Ansprechperson für interne und externe Kunden m/w/d stehen Sie ihnen bei tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen zur SeiteSicherstellung der Kundenzufriedenheit - termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie jährlichen AbschlussarbeitenSie stehen in ständigem Austausch mit internen und externen Kunden m/w/dSelbständig Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Kundenkreis In diesem Rahmen bearbeiten Sie auch die Personalstamm- und Bewegungsdaten und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Sie erstellen personalrelevante Statistiken und Reports Sie unterstützen aktiv bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltprozesse Sie bringen Ideen zur Weiterentwicklung des HR-Produktportfolios ein und arbeiten an der Umsetzung mit Das zeichnet Sie aus: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Verwaltung Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen Ausarbeitung, Betreuung und Kontrolle von Angeboten Planung von Meetings sowie Erstellung von Reports Interne und externe Kommunikation mit den anderen Fachbereichen Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Datenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Kaufmännische Erfahrung im verwaltenden Bereich und/oder der Assistenz Sicherer Umgang mit der EDV wie dem Office-Paket und idealerweise SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen und verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenProfessionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am EmpfangTelefonische und schriftliche KorrespondenzAllgemeine Office- und OrganisationsaufgabenBearbeitung der EingangspostVorbereitung von Präsentationen, Reports und ProtokollenUnterstützung der Geschäftsführung Mit deinem Skillset auf die Überholspur: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau und Bürokauffrau oder vergleichbarDu bringst du erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung mitRoutiniertes Handling von MS-OfficeEnglischkenntnisse wären optimal, aber kein Muss Bereit, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?
Prüfung von Sonderlösungen Überwachung und Umsetzung von Preisanpassungen Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Vertragsübersichten Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Ausbildungsjahr Im dritten Ausbildungsjahr bearbeitest du eine betriebswirtschaftliche Fragestellung aus dem Unternehmen und erstellst einen schriftlichen Report. Dieser bildet die Grundlage für den mündlichen Teil deiner Abschlussprüfung. Wie deine Ausbildung bei uns abläuft Dein Ausbildungsplan verbindet Theorie und praktische Erfahrung.
Ihre Aufgaben Programmierung von Software im SAP-Umfeld (überwiegend ABAP, Adobe Forms, BRF+) Programmierung und Verwaltung von Schnittstellen und Diensten (.NET) Entwicklung von Reports Konfiguration und Analyse von bestehenden Programmen Bearbeitung von Kundenanfragen Ihr Profil Fachhochschulreife oder höherwertiger Abschluss EDV-Anwenderkenntnisse Gute Englischkenntnisse, mathematisch-technisches Verständnis Organisationstalent und Teamfähigkeit Unser Angebot Persönliche und intensive Betreuung Weiterbildungen durch Seminare geregelte Arbeitszeiten in einer 35-Stunden-Woche 30 Urlaubstage/ Jahr Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW (z.Z. 1.242,96€ 1.
Ihre Aufgaben Programmierung von Software im SAP-Umfeld (überwiegend ABAP, Adobe Forms, BRF+) Programmierung und Verwaltung von Schnittstellen und Diensten (.NET) Entwicklung von Reports Konfiguration und Analyse von bestehenden Programmen Bearbeitung von Kundenanfragen Ihr Profil Fachhochschulreife oder höherwertiger Abschluss EDV-Anwenderkenntnisse Gute Englischkenntnisse, mathematisch-technisches Verständnis Organisationstalent und Teamfähigkeit Unser Angebot Persönliche und intensive Betreuung Weiterbildungen durch Seminare geregelte Arbeitszeiten in einer 35-Stunden-Woche 30 Urlaubstage/ Jahr Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW (z.Z. 1.242,96€ 1.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter (m/w/d) - Qualitätssicherung – im Bereich Elektrotechnik Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Unterstützung des Bereiches Reklamationswesen: Bearbeitung und Pflege der Reklamationsdatenbank Erstellung von 8D-Reporten Unterstützung des Bereiches Lieferantenmanagement: Dokumentation der Lieferantenreklamationen Erstellung von Berichten bei Kundenbemusterungen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, gerne Erfahrung im Bereich Elektronikfertigung und der QS Hard Skills : MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in SIVAS 360 von Vorteil, Grundkenntnisse diverser QM-Methoden (8D-Report, EMBP, SPC) Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Sachbearbeiter (m/w/d) - Qualitätssicherung in Achern und Umgebung!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Referenznummer: 1001 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Vollständige Abwicklung der Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung Mahnwesen Klärung und Berichtigung von Differenzen Bankwesen, Buchung der Bankbewegungen, Kontrolle der Banksalden Erfassung und Kontrolle der Wareneinkaufsrechnungen im Rahmen des monatlichen Abschlusses Kontrolle und Verbuchung der Reisekostenabrechnungen Überwachung und Report der Marketingkosten in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement Durchführung der monatlichen Instrastat und ZM Meldung Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in der Buchhaltung Hard Skills : SAP-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Soft Skills : Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich!
Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen AbstimmungenProjektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %): Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards Sie finden sich hier wieder?
Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter Organisation von Messen und Firmenevents inkl. Nachbearbeitung z.B. von Leads Erstellung einfacher Reports und Vertretung der Kollegen bei Abwesenheit Reisebuchungen inkl. Unterlagen und Visa Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d), Kundenbetreuerin (m/w/d) oder Customer Service (m/w/d) mit Mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen oder vertriebsnahen Tätigkeiten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung (29 EUR / Std.)
Eskalation an Kunden und Transportdienstleister Bearbeitung von Standgeldern, Transportschäden, Reklamationen und Retouren Vorbereitung der Abrechnung, Klärung von Abrechnungsdifferenzen Erstellung regelmäßiger Reports für die jeweiligen Auftraggeber Kontinuierliche Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsprozesse Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw.
Eskalation an Kunden und Transportdienstleister Bearbeitung von Standgeldern, Transportschäden, Reklamationen und Retouren Vorbereitung der Abrechnung, Klärung von Abrechnungsdifferenzen Erstellung regelmäßiger Reports für die jeweiligen Auftraggeber Kontinuierliche Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsprozesse Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw.
Ihre Aufgaben Anlage und Pflege von Aufträgen, Stamm- und Bewegungsdaten in SAP Planung und Koordination von Aufträgen und aktive Mitwirkung in der Terminverfolgung Aufbereiten aller nötigen Informationen und Weiterleitung der Auftragsunterlagen an die beteiligten Abteilungen Bearbeitungen zur operativen Materialverfügbarkeit in den Produktionsversorgungsbereichen Ermittlung und Übertragung der Bedarfsplanung und Bestimmung von Bedarfsterminen zu den Montageprojekten an den operativen Einkauf Durchführung von Buchungen in der Bestandsführung im SAP Auftragsführung und Querschnittsaufgaben zu anderen Bereichen wie PC-Planung, Disposition, Arbeitsvorbereitung, Produktion, Einkauf und Lagerhaltung Unterstützung und Mithilfe bei Auswertungen, Analysen und Reporten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung mit technischem oder elektrotechnischem Hintergrund, oder kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der operativen Produktionsplanung, Steuerung und Materialdisposition im Bereich Maschinen- und Anlagenbau Gute Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise in den Modulen SAP S4/HANA (PP/MM/PS) und SAP EWM Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Teams, Outlook, Word, OneNote) Technisches Verständnis und Zahlenaffinität Engagement, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einsatzort: Worms ǀ Rheinland-Pfalz
Reporting, Kalkulation, Budgetierung und Kostenrechnung Unterstützung des Teams bei der Erstellung der monatlichen Reports und bei der Durchführung von Planungsrechnungen und Szenario-Analysen Erstellung von Ad-Hoc-Reports und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Auswertung laufender Reports Unterstützung bei den Monatsabschlüssen und der jährlichen Finanzplanung und Erstellung von Präsentationen für die Bereichsleitung Wir suchen Allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife mit guten Ergebnissen bzw. erfüllte Zugangsvoraussetzungen der DHBW/Profilfach BWL Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Vorangegangene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf wünschenswert Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denken Spaß an der Arbeit mit Digitalisierungsthemen Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen Sicherer Umgang mit digitalen Medien und Affinität zu IT-Themen Wir bieten Flache Hierarchien & offene Kommunikation Abwechslung garantiert: Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Erfahrener Pate im Onboarding Spannende Projekte mit namhaften Kunden: Du gestaltest mit, wo andere nur zuschauen Einblicke, die weiterbringen: Lerne die Planung bei PGMM von Grund auf kennen Zukunftsperspektive: Gute Chancen auf Übernahme nach der Ausbildung Teamspirit: Arbeite mit einem engagierten, erfahrenen und dynamischen Team Deine Entwicklung im Fokus: Individuelle Weiterentwicklung durch unsere interne PGMM-Akademie Mobil unterwegs: ÖPNV-Ticket inklusive PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung Kostenloses Obst und Getränke Corporate Benefits 30 Tage Urlaub Firmenevents Du möchtest erste Praxiserfahrung in der Baubranche sammeln und dein theoretisches Wissen einbringen?
Ihre Aufgaben Unterstützung und Optimierung der Lagerlogistikprozesse und Schnittstellen durch einen kontinuierlichen VerbesserungsprozessBearbeitung von Transportschäden und Kommunikation zu externen PartnernLeitung und Mitwirkung an Projekten innerhalb der LogistikPlanung und Organisation der operativen Logistikarbeiten im TagesgeschäftService und Wartung von EDI-SystemenAllgemeine Lagerbewirtschaftung mit Unterstützung des SAP Warehouse Management ModulsErstellung und Auswertung von Reports Ihr Profil Berufserfahrung in der Logistik und im GMP UmfeldStudent in Ausbildung FH oder HFPower BI & Power Automate Erfahrung wünschenswertStartdatum: ab 01.
Ihre Aufgaben Anlage und Pflege von Aufträgen, Stamm- und Bewegungsdaten in SAP Planung und Koordination von Aufträgen und aktive Mitwirkung in der Terminverfolgung Aufbereiten aller nötigen Informationen und Weiterleitung der Auftragsunterlagen an die beteiligten Abteilungen Bearbeitungen zur operativen Materialverfügbarkeit in den Produktionsversorgungsbereichen Ermittlung und Übertragung der Bedarfsplanung und Bestimmung von Bedarfsterminen zu den Montageprojekten an den operativen Einkauf Durchführung von Buchungen in der Bestandsführung im SAP Auftragsführung und Querschnittsaufgaben zu anderen Bereichen wie PC-Planung, Disposition, Arbeitsvorbereitung, Produktion, Einkauf und Lagerhaltung Unterstützung und Mithilfe bei Auswertungen, Analysen und Reporten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung mit technischem oder elektrotechnischem Hintergrund, oder kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der operativen Produktionsplanung, Steuerung und Materialdisposition im Bereich Maschinen- und Anlagenbau Gute Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise in den Modulen SAP S4/HANA (PP/MM/PS) und SAP EWM Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Teams, Outlook, Word, OneNote) Technisches Verständnis und Zahlenaffinität Engagement, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einsatzort: Worms ǀ Rheinland-Pfalz
Anlage und Pflege von Aufträgen, Stamm- und Bewegungsdaten in SAP Planung und Koordination von Aufträgen und aktive Mitwirkung in der Terminverfolgung Aufbereiten aller nötigen Informationen und Weiterleitung der Auftragsunterlagen an die beteiligten Abteilungen Bearbeitungen zur operativen Materialverfügbarkeit in den Produktionsversorgungsbereichen Ermittlung und Übertragung der Bedarfsplanung und Bestimmung von Bedarfsterminen zu den Montageprojekten an den operativen Einkauf Durchführung von Buchungen in der Bestandsführung im SAP Auftragsführung und Querschnittsaufgaben zu anderen Bereichen wie PC-Planung, Disposition, Arbeitsvorbereitung, Produktion, Einkauf und Lagerhaltung Unterstützung und Mithilfe bei Auswertungen, Analysen und Reporten Abgeschlossene Ausbildung mit technischem oder elektrotechnischem Hintergrund, oder kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der operativen Produktionsplanung, Steuerung und Materialdisposition im Bereich Maschinen- und Anlagenbau Gute Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise in den Modulen SAP S4/HANA (PP/MM/PS) und SAP EWM Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Teams, Outlook, Word, OneNote) Technisches Verständnis und Zahlenaffinität Engagement, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Übernahme beim Kunden nach Anstellung in Arbeitnehmerüberlassung möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Kevin Christmann Referenznummer 864476/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kevin.christmann@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung (Gehaltsspanne von 42.000 - 52.000 € jährlich)GleitzeitmodellAbwechslungsreiche und vielseitige AufgabengebieteAngenehme und moderne ArbeitsatmosphäreLangfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungspotenzial Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum Eigenständiges Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten MitarbeiterstammFührung und Pflege von Personalstammdaten/PersonalaktenZusammenarbeit mit Behörden, Versicherungsträgern und KrankenkassenBeratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten ThemenErmittlung und Auswertung von operativen und strategischen Kennzahlen im Rahmen des PersonalcontrollingsEinleitung und Umsetzung von entsprechenden MaßnahmenErstellung von Reports und Statistiken Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Personalfachkaufmann / PersonalfachkauffrauZusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder ähnliche QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der PersonalabteilungGute MS-Office-KenntnisseZahlenverständnis, Fachwissen und SelbstständigkeitPlanung und OrganisationSorgfalt und Zuverlässigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Buchhalter (m/w/d) - Kreditoren & Debitoren Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Buchen von Zahlungsavisen, Abstimmung der offenen DebitorensaldenKontieren und Buchen von Eingangsrechnung Abwicklung des ZahlungsverkehrsMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie der WirtschaftsprüfungMithilfe bei der Erstellung von Reports zur Analyse und Steuerung des ForderungsmanagementsMahnwesen Allgemeine Bürotätigkeitenca. 25 Std. pro Woche Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kfm.
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung (Gehaltsspanne von 42.000 - 52.000 € jährlich) Gleitzeitmodell Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete Angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre Langfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungspotenzial Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum Eigenständiges Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterstamm Führung und Pflege von Personalstammdaten/Personalakten Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungsträgern und Krankenkassen Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen Ermittlung und Auswertung von operativen und strategischen Kennzahlen im Rahmen des Personalcontrollings Einleitung und Umsetzung von entsprechenden Maßnahmen Erstellung von Reports und Statistiken Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau Zusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabteilung Gute MS-Office-Kenntnisse Zahlenverständnis, Fachwissen und Selbstständigkeit Planung und Organisation Sorgfalt und Zuverlässigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Betreuung der Zeiterfassung der Mitarbeiter (m/w/d)Verwaltung und Pflege der elektronischen PersonalaktenDurchführung im Melde- und Bescheinigungswesen (eAU, A1)On- und Offboarding-ProzessErstellung von ArbeitszeugnissenErstellung von Reports und StatistikenAnsprechpartner für Behörden/Krankenkassen, Mitarbeiter (m/w/d) und Vorgesetzte (m/w/d) in allen sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen FragestellungenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich PersonalFundierte Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtKenntnisse im Umgang mit dem Personalverwaltungssystem des SAP/R3 wünschenswertSoziale Kompetenz, sicheres Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitenEigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise Wir bieten: Einen langfristigen Einsatz bei einem renommierten Kundenbetrieb mit sehr guten ÜbernahmechancenStundenlohn zwischen 17,00 € und 20,00 €Individuelle und persönliche Betreuung durch unser TeamQualifizierte Vorbereitung auf den Einsatz, sowie eine Einarbeitung im KundenbetriebNach Möglichkeit Kennenlernen des Einsatzbetriebes und Arbeitsplatzes im VorfeldKommunikationsmöglichkeit und Zugriff auf alle erforderlichen, abrechnungsrelevanten Dokumente über unser Mitarbeiterportal und unsere Job AppOptimale Prävention und Gesundheitsförderung durch die Zusammenarbeit mit dem Werksarztzentrum Deutschland (WAZ)Vergünstigungen auf unserem Einkaufsportal corporate benefits Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Bearbeitung von Mandantenbuchhaltungen und monatlichen Reports Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen (nach HGB und ggf. nach IFRS) sowie betrieblichen Steuererklärungen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen Durchführung von Sonderprojekten im Finanz- und Rechnungswesen Schnittflächenmanagement in alle Richtungen, zum Top-Management selber als auch zum Team und zu den Klienten Idealerweise haben Sie erfolgreich eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten absolviert oder haben eine vergleichbare abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/-in (IHK) wäre ein Plus) Mindestens 3 Jahre Berufspraxis in einer Steuerberatungsgesellschaft oder in einem international agierenden Unternehmen Erfahrung in der Buchführung und Rechnungslegung nach HGB und IFRS, sowie im deutschen Steuerrecht mit Erfahrung in der Jahresabschlusserstellung und Lohnbuchhaltung Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel); idealerweise vertraut mit der DATEV Software oder vergleichbare Finanzbuchhaltungs-Software Englisch in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute analytische Fähigkeiten Kompetenzen in virtuellem Arbeiten und moderner Kommunikation sowie Shared-Service-Mentalität internationales Umfeld, motiviertes Team vielseitige Aufgaben flexibe Arbeitszeiten deutschlandweiter Arbeitsplatz - mobiles Arbeiten (Homeoffice) grundsätzlich möglich IHR KONTAKT Convelum Group Griesheimer Ufer 36 65933 Frankfurt am Main Tel.: +49 69 2016 6680 E-Mail: career@convelum.com Internet: https://convelum.com
Das erwartet Sie - Ihre Vorteile auf einen Blick Attraktive Vergütung ab ca. 55.000 € Jahresgehalt (je nach Qualifikation) Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Regelmäßige Team- und Firmenevents Zahlen verstehen, Entscheidungen ermöglichen Unterstützung bei der Kosten-, Budget- und Erlösplanung Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Analyse und Weiterentwicklung des Produktionscontrollings Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Kostenanalysen Erstellung von Reports, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen Unterstützung im Projektcontrolling Optimierung von Controlling-Prozessen und -Tools Ihr Profil – Analytisch, strukturiert und lösungsorientiert Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft / Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Controlling Gute Kenntnisse in MS Excel und ERP-Systemen, idealerweise SAP Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Wir haben viel vor und suchen Menschen, die uns auf unserem aktuellen Expansionskurs tatkräftig unterstützen Ihre Aufgaben: Aufbau, Führung und Steuerung von bis zu 80 Mitarbeitern Leitung von seriösen Outbound Projekten namhafter Kunden aus den Bereichen Energie, Automobil, Charity uvm. Erstellung von Reports und Analysen für die Geschäftsleitung Optimierung der Verkaufsprozesse Führen von Personalgesprächen sowie Urlaubsplanung Angebotswesen Auftragsabwicklung Ihr Profil Solide kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung aus diesem Bereich oder einer vergleichbaren Position Hohe Vertriebsaffinität und möglichst eigene Erfahrung in der Outbound Telefonie Positive Ausstrahlung Hohe Motivation Wir bieten Attraktives Gehalt Familiäres Arbeitsumfeld Platz für eigene Ideen Ein topmodernes Büro Was zählt, ist Leidenschaft und der innere Anspruch, jeden Tag das Beste zu
Wir suchen Dich ab sofort als HR Specialist Payroll m/w/d Standort: Gleisdorf, Graz, Keutschach am See, Wien Kennziffer: 2026-0320 Arbeitszeit: Vollzeit Aufgaben Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungDurchführung der Vor- und Abschlussarbeiten zum Jahresbeginn und Jahresabschluss Laufende Abstimmung mit Behörden und der SozialversicherungErstellung und Aufbereitung wiederkehrender Reports und AuswertungenAnsprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten FragestellungenUnterstützung bei der Einführung und dem Rollout von BMD in allen österreichischen GesellschaftenOptimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll- und HR-Prozesse Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Wir suchen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Deine Aufgaben: Zeiterfassung Erstellung der Lohnabrechnung Übermittlung und Abfrage beim Finanzamt, den Krankenkassen und allen notwendigen Stellen Fristgerechte Erstellung von Reports und Statistiken Übernahme allgemeiner personal-administrativer Aufgaben Zusammenarbeit und Unterstützung der Kollegen im HR Bereich Deine Qualifikationen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Personalbereich Berufserfahrung zwingend erforderlich Deutsch zwingend erforderlich in Wort und Schrift Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung gute SAP Kenntnisse Bereit für morgen?
Weiterentwicklung und Sicherstellung eines effizienten BerichtswesensErstellung zentraler Reports und betriebswirtschaftlicher AnalysenUnterstützung bei Budgetierung, Forecasting sowie Monats‑ und JahresplanungenDurchführung von Kosten‑, Abweichungs‑ und InvestitionsanalysenMitarbeit bei Projekten sowie in der kontinuierlichen ProzessoptimierungFrühzeitige Risikoerkennung und Weitergabe relevanter Informationen an die GeschäftsleitungUnterstützung beim Monatsabschluss Studium der Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im ControllingSicherer Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt MS Dynamics 365)Sehr gute Excel- und Reporting-KenntnisseAnalytisches Denkvermögen, Genauigkeit, strukturierte ArbeitsweiseTeam- und KommunikationsfähigkeitGute EnglischkenntnisseBerufserfahrung im Controlling, idealerweise Industrie
Für unsere Bauabteilung in Nümbrecht-Gaderoth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (m/w/d) Techniker, Meister, Elektrotechniker oder Mechatroniker als Teamleiter Bauabteilung Zu den Hauptaufgaben gehören: Verantwortung für und Weiterentwicklung der Bauabteilung Führung und Entwicklung des Bauabteilungsteams, inklusive der Personalplanung und -entwicklung Steuerung und Überwachung von Bauprojekten in sämtlichen Phasen: Von der Planung bis zur Ausführung Koordination der operativen Abläufe sowie der Ressourcen (Mitarbeiter, Material, Budget) und Sicherstellung der EInhaltung interner Vorgaben (Kosten, Termine) Verantwortung für die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorschriften, Sicherheitsstandards und Qualitätsrichtlinien Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Architekten, Ingenieuren, Dienstleistern) Erstellung von Reports und Präsentationen Identifikation und Implementierung von Optimierungsprozessen innerhalb der Bauabteilung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Elektrotechniker/Mechatroniker (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungen ggf. mit Zusatzqualifikation (Techniker (m/w/d), Meister (m/w/d), o.ä.)
Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung in SAP (FI) Abwicklung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten Erstellung von Auswertungen und Report Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Sehr gute Kenntnisse in SAP FI (optional: CO, MM, SD) 30 Tage Urlaub Arbeitszeitkonto Ihr Kontakt Referenznummer 862062/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Personaladministration und -verwaltung von mehreren StandortenPflege von lohnrelevanten DatenBewerbermanagementBegleitung von Onboarding- und Offboarding-ProzessenAnsprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um das PersonalwesenErstellung von HR-Reports und StatistikenVerwaltung des ATOSS ZeitsystemsBeteiligung an den Shop-Floor-VeranstaltungenUnterstützung des HR-Site Managements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der PersonalwirtschaftSelbständige Arbeitsweise und gutes ZeitmanagementSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was unser Mandant bietet: Corporate BenefitsIndividuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien & kurze EntscheidungswegeSicherer Arbeitsplatz in einem innovativen & wachsenden LogistikunternehmenMöglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Diese Benefits erwarten Sie als Servicehelpdesk Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin: Übertarifliche Vergütung 18,00€ - 20,00€ Stundenlohn Bis zu 30 Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit Übernahmeoption bei unserem renommierten Kunden Eine umfassende Einarbeitung Unbefristeter Arbeitsvertrag Ihre Aufgaben als Servicehelpdesk Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin: Unterstützung der Mitarbeiter durch technischen Support Bearbeitung und Lösung von technischen Problemen via Telefon, E-Mail und Ticketsystem Dokumentation und Erstellung von Reports Enger Austausch mit diversen Abteilungen Ihr Profil als Servicehelpdesk Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin: Eine abgeschlossene technische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Kundendienst und Installation von Vorteil Ein ausgeprägtes technisches Verständnis Ihr Profil runden Sie ab mit Erfahrung im Umgang mit Computersystemen und sehr guten Deutschkenntnissen Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Aufgaben: Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung Koordination von Warenannahme und -ausgabe Pflege des Bestandsmanagements Durchführung von Inventuren Erstellung von Reports zur Lager- und Bürosituation Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Prozesse Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Lagerorganisation Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit Teamgeist und Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Arbeit in einem flexiblen Teilzeitmodell Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Möglichkeit der Übernahme bei unseren Partnerunternehmen Ein sozialer sowie mitarbeiterorientierter Arbeitgeber Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif Übertarifliche Zuzahlungen Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung Fahrkostenerstattung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Betreuung durch unser freundliches & kompetentes Team Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
Das bietet Ihnen unser Kunde: 30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten und GleitzeitregelungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldLeistungsgerechte Vergütung gemäß TarifvertragBonuskarteVielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit EntwicklungspotentialMöglichkeit, sich in Projekten und bei Prozessverbesserungen einzubringenFirmenkantine und regelmäßige FirmeneventsGute Anbindung und kostenlose ParkplätzeUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenAls systemrelevanter Arbeitgeber bieten wir langfristige JobsicherheitGestaltungsspielraum und Karrierechancen am Standort Traben-Trarbach sowie innerhalb des Konzerns Ihre Aufgaben: Weiterentwicklung und Sicherstellung eines effizienten und transparenten BerichtswesensErstellung zentraler Reports und fundierter betriebswirtschaftlicher AnalysenUnterstützung bei der Budgetierung, Forecasting sowie der Monats- und JahresplanungDurchführung von Kosten-, Abweichungs- und Investitionsanalysen zur Optimierung der UnternehmensstrategieMitarbeit bei Projekten sowie kontinuierliche Prozessoptimierung im Controlling-BereichFrühzeitige Identifikation von Risiken und zeitgerechte Weitergabe relevanter Informationen an die GeschäftsleitungUnterstützung beim Monatsabschluss und der laufenden Finanzberichterstattung Fachliche und persönliche Anforderungen: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich ControllingSicherer Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt MS Dynamics 365)Sehr gute Excel- und Reporting-KenntnisseHohes analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und eine strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenGute EnglischkenntnisseBerufserfahrung im Controlling, idealerweise in der Industrie Wir haben Ihr interesse geweckt?
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Erstellung und Aktualisierung von Sicherheitskonzepten Review von Betriebshandbüchern, Berechtigungs- und Löschkonzepten Eigenständiges Planen und Durchführen von technischen Projekten Durchführung von Sprints mit agilen Entwicklungsteams zur Erfüllung der IT-Sicherheitsanforderungen Mitwirkung an der Konzeption neuer Anwendungen mit Fokus auf Sicherheit Codemessung mit SonarQube zur Sicherstellung der Codequalität Verantwortung für Webfreigaben, DAST (Penetrationstests) und Web Application Firewalls Auswertung und Umsetzung der Findings aus Qualys Reports Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen sowie Service Requests und Störungen Pflege von IT-Assets (u.a. für Server, Client-PCs, VMs, Firewalls, Betriebstechnik) Unterstützung beim Prozessmanagement und Wissensaustausch Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Ausbildung im Bereich Informationstechnologie oder IT-Sicherheit oder vergleichbare Ausbildung Fundierte Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit, u.a.
Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer BI-Tool-Landschaft mit (APEX & QlikSense) und wirken an zukunftsweisenden Lösungen mit.Gemeinsam im Team planen Sie BI-Projekte und entwickeln Erweiterungen sowie neue Anwendungen auf Basis von SQL.Sie erstellen aussagekräftige Dashboards und Ad-hoc-Reports zur Entscheidungsunterstützung.Sie entwickeln und optimieren datenbankseitig Views, Prozeduren, Packages und weitere Datenstrukturen.Sie machen komplexe BI-Lösungen verständlich – durch klare Dokumentation und gezielte Schulungen für Anwender.Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich.Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund.Fundierte Praxiserfahrung mit BI-Tools über mindestens drei Jahre – idealerweise mit APEX oder QlikSense und vorzugsweise im Handelsumfeld.Sicherer Umgang mit ORACLE- oder MS SQL-Datenbanken sowie Erfahrung in der Arbeit mit PL/SQL, SQL Developer und ETL-Prozessen.Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.Kenntnisse in ERP-Systemen (z.